Function Key atau yang lebih kita kenal tombol F1, F2, F3 dan seterusnya sampai F12 dapat pula kita gunakan untuk mempercepat dalam mengerjakan sesuatu di lingkungan Microsoft Office Excel. Disamping untuk menghemat waktu, penggunaan Function Key juga akan menghemat dan mempermudah kita dalam menggunakan Microsoft Office Excel.

Shortcut Function Key

F1 Menampilkan Pertolongan Excel (Excel Help).
CTRL+F1 Menampilkan atau Menyembunyikan Ribbon.
ALT+SHIFT+F1 Menyisipkan worksheet baru.
F2 Mengedit cell yang aktif dan posisi kursor berada pada akhir isi cell.
Ini juga memindahkan kursor ke Formula Bar ketika cell editing dimatikan.
SHIFT+F2 Menambahkan atau mengedit komentar cell.
CTRL+F2 Menampilkan print preview area.
F3 Menampilkan Paste Name dialog box. Hanya tersedia jika ada names di workbook.
SHIFT+F3 Menampilkan dialog box Insert Fucntion.
F4 Mengulang command atau action terakhir, Jika dimungkinkan.
CTRL+F4 Menutup workbook window terpilih.
ALT+F4 Menutup Excel.
F5 Menampilkan dialog box Go To.
CTRL+F5 Mengembalikan ukuran window dari workbook terpilih.
F6 Menukar worksheet, ribbon, task pane, dan kontrol Zoom.
Pada worksheet yang telah di split (View menu, Manage This Window, Freeze Panes, Split Window command).
SHIFT+F6 Mengganti/Menukar worksheet, Zoom controls, task pane, and ribbon.
CTRL+F6 Mengganti/Menukar ke workbook window selanjutnya ketika lebih dari satu workbook window yang terbuka.
F7 Menampilkan dialog box Spelling untuk check spelling pada worksheet yang aktif atau selected range.
F8 Mengaktifkan extend mode hidup atau mati.
ALT+F8 Menampilkan dialog box Macro untuk membuat, run, edit, atau menghapus sebuah macro.
F9 Menghitung semua worksheet pada workbook yang terbuka.
SHIFT+F9 Menghitung worksheet yang aktif.
CTRL+ALT+F9 Menghitung semua worksheets pada workbook yang terbuka.
CTRL+F9 minimizes sebuah workbook window ke icon.
F10 Mengaktifkan tips dihidupkan atau dimatikan. (Menekan ALT juga sama.)
SHIFT+F10 Menampilkan shortcut menu pada item terpilih.
ALT+SHIFT+F10 Menampilkan menu atau pesan untuk sebuah tombol Error Checking.
CTRL+F10 maximizes atau mengembalikan workbook window terpilih.
F11 Membuat sebuah chart dari data pada range terpilih pada Chart sheet.
SHIFT+F11 Menyisipkan/Membuat sebuah worksheet baru.
ALT+F11 Membuka Microsoft Visual Basic untuk Applications Editor,
dimana kita bisa membuat macro menggunakan VBA.
F12 Menampilkan dialog box Save As.